Lundi - Vendredi 8:30-17:30 +224-629-40-01-01/ 620-57-42-42
Email: info@groupekallan.com

Travaillez avec les meilleurs

ET APPRENEZ BEAUCOUP DE NOUVELLES CHOSES

SAISISSEZ DE GRANDES OPPORTUNITÉS

La gestion d’un système complexe nécessite une passion pour son travail. Dans nos bureaux depuis Conakry, en région et à l’international, nos collaborateurs talentueux travaillent dur chaque jour pour trouver des solutions, créer de la valeur, afin de fournir le meilleur service et repousser les limites.

Trouvez nos nouvelles offres d'emploi.

Pour postuler; Envoyez vos dossiers de candidature sur ce mail : info@groupekallan.com.

Programme GKI Jeunes Talents

Date limite : 31 Décembre 2021

Contexte

Groupe Kallan International (GKI) est une société anonyme (SA) de droit guinéen qui évolue dans l’industrie, le commerce général et le transport ; créée en 2013, le groupe est aujourd’hui parmi les entreprises guinéennes à fort taux de croissance annuelle grâce à l’effort conjugué d’une équipe de près de 200 employés permanents repartis entre ses filiales : SOFAMER et KALSADORT. Dans le but de re-dynamiser nos équipes, nous souhaitons insérer plusieurs jeunes stagiaires dans nos différentes filiales.
Nous sommes convaincus du talent et du dynamisme des jeunes générations à vouloir créer et innover. Nos équipes locales leur offrent un panel d’outils et d’expertises afin de faciliter leur insertion sociale et professionnelle (accès à la formation et accès à l’emploi).

Missions

Ces stagiaires seront principalement orientés dans les départements suivants :
– Direction commerciale,
– Direction Financière,
– Direction Logistique.

Rattachement Hiérarchique

Les stagiaires retenus seront confiés à leur chef de département respectif qui feront office de maître de stage.

Profils recherchés

Pour cette première phase nous recherchons ces 10 profils qui seront divisés comme suit :
– Profil commercial (4),
– Contrôleur de gestion / Contrôleur interne (3),
– Gestionnaire de stock (3).

Formation

BAC + 3; BAC +4 dans les parcours suivant :
– Marketing et communication,
– Gestion d’entreprise,
– Comptabilité et Finance,
– Logistique et Transport.

Qualités Requises

Discrétion, sens de la confidentialité;
– Bon sens relationnel, bonne présentation;
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
– Bonne capacité de résistance au stress;
– Maîtrise parfaite des logiciels du Pack Office;
– Maîtrise d’au moins deux langues locales,
– Maîtrise des logiciels : sage gescom et sage compta.

Expérience

Moins de 2ans.

Conditions de travail

• Le travail nécessite des déplacements
• Horaires : 8h30 à 17h 30

Directeur (H/F) Administratif et Financier

Date limite : 31 Décembre 2021

Rattachement Hiérarchique

Directeur Général

Missions

Le Directeur Administratif et Financier supervise l’ensemble des fonctions comptabilité, gestion, trésorerie, fiscalité et communication financière. Il pilote la stratégie financière et budgétaire de l’entreprise, la politique d’investissement et de développement des directions, en visant des gains de compétitivité.

Tâches et responsabilités

Administratif
• Elaborer Ia politique Administrative du Groupe
• Valider les contrats avec les employés, les clients et s’assurer de leurs conformités aux dispositions mise en vigueur par le groupe
• Gérer les factures
• Conseiller et assister le Directeur General sur tous les aspects administratifs, règlementaires et juridiques du groupe
• Maintenir une veille de l’environnement économique, règlementaires et juridique des secteurs d’activité de l’entreprise
• Négocier au nom de l’entreprise avec l’administration publique des impôts et taxes
• Être l’interface de l’entreprise avec les services des impôts et taxes.

Management d’équipe
• Encadrer les collaborateurs et les services en charge des activités comptables et contrôle de gestion
• Animer la fonction au travers des enjeux décidés, de l’évolution des collaborateurs et de la formation.

Information financière
• Être le garant de la fiabilité du reporting de la comptabilité : préparer les résultats mensuels et trimestriels.
• Produire les états financiers destinés aux actionnaires, aux instances légales, à la presse, piloter la communication financière
• Concevoir et rédiger les commentaires concernant les résultats de l’entreprise.

Comptabilité
• Veiller à l’application des procédures groupe et normes comptables : définir les modalités d’application puis veiller à l’application de ces normes et en analyser les conséquences fiscales.
• Valider les arrêtés comptables,
• Valider les choix fiscaux avec le fiscaliste, les commissaires aux comptes et les auditeurs.

Trésorerie
• Faire fructifier les fonds disponibles.
• Garantir la sécurité des flux financiers
• Anticiper les besoins en financement externes à court et moyen terme, élaborer les plans de financement, valider les budgets de trésorerie.
• Analyser, avec le trésorier, les suivis de trésorerie et les écarts constatés par rapport aux prévisions.

Relations bancaires
• Rechercher les concours financiers bancaires les plus adaptés.
• Suivre et adapter les encours à l’évolution des marchés financiers.
• Conduire les opérations financières telles que les levées de fonds, une entrée en bourse, réaliser un projet d’investissement (par fusion ou acquisition) ou de cession de parts.

Due diligence financière et opérationnelle
• Mener des audits préalables d’acquisition, valoriser des actifs sur le marché des transactions.
• Conduire des audits préalables environnementaux, d’hygiène et de sécurité, mesurer leur impact financier.
• Activités complémentaires
• Facturation-recouvrement
• Garantir la facturation des produits et prestations et la réduction du délai de règlement des clients en mettant en place une politique de recouvrement appropriée.

Contrôle du crédit
• Superviser le crédit managé dans la définition de la politique de crédit de l’entreprise en collaboration avec la direction commerciale.

Juridique
• Coordonner l’organisation des assemblées et conseils d’administration ; élaborer les procès-verbaux et documents légaux.
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (litiges, fusion-acquisition…).

Connaissances techniques liées au poste

• Bonne connaissance des lois et législations guinéennes
• Bonne connaissance du marché guinéenne
• Maitrise des différentes techniques comptables et financières (financements, investissements, procès, mesure de la performance…)
• Maîtrise de l’utilisation des concepts et outils informatiques de gestion
• Maîtrise des techniques de rédaction de synthèses
• Anglais indispensable (les entreprises sont souvent des filiales de groupes étrangers ou ont des filiales à l’étranger)
• Capacité à manager et animer des équipes (encadrement hiérarchique et transversal) possédant de fortes compétences techniques dans des domaines d’expertise variés (comptabilité, trésorerie…)
• Aisance relationnelle et facilité à communiquer, en interne (pour assurer le lien stratégie/opérationnel dans le cadre de la politique financière décidée), en externe (vers les marchés, actionnaires et autres partenaires)
• Capacité à faire des propositions pour des améliorations des procédures comptables, le contrôle de gestion et interne
• Anticipation des conséquences économiques et financières des événements quotidiens
• Rigueur et intégrité intellectuelle (traitement de dossiers importants, sensibles)

Indicateurs de performance

• L’atteinte des objectifs assignés
• La satisfaction de la Direction
• L’application des décisions, procédures et instructions de la Direction
• Le comportement organisationnel (ponctualité/assiduité, respect de la hiérarchie, respect des conformités procédurales et règlementaires)

Formation

• Diplômes comptables DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) et DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion)
• Masters spécialisés CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou finance
• Ecoles de commerce et de gestion, option finance-comptabilité Formations juridiques ou fiscales complétées par une formation financière-comptable
• IEP (institut d’études politiques), de préférence section économique et financière. Ecoles d’ingénieurs complétées par une formation en gestion

Expérience

Une expérience de 5 ans avérée à un poste similaire (grande distribution ou industrie).

Livrable liés au poste

– Rapports mensuels service comptable et contrôle de gestion (mensuel),
– Produire les états financiers destinés aux actionnaires, aux instances légales (annuel),
– Déclarations mensuelles et récupérer les quittances (mensuel),
– Plan directeur (annuel)
– Rapport de trésorerie aux prévisions (hebdomadaire),
– Recouvrement des créances (mensuel),
– Rechercher les concours financiers bancaires les plus adaptés,
– Coordonner l’organisation des assemblées et conseils d’administration (annuel et au besoin).

Conditions de travail

• Le travail nécessite des déplacements
• Horaires : 8h30 à 17h 30

Contrôleur de Gestion

Date limite : 31 Décembre 2021

Rattachement Hiérarchique

Directeur Administratif et Financier

Missions

Le contrôleur de gestion a pour rôle d’appuyer l’élaboration des budgets, d’assurer le suivi régulier de leur exécution et de contribuer à l’actualisation périodiques des projections et des programmations financières. Il a donc un rôle clé à jouer dans la maîtrise des coûts de production et l’optimisation des ressources.
Sa mission s’étend sur le Groupe et l’ensemble de ses filiales.

Tâches et responsabilités

CONTROLEUR DE GESTION
• Procéder à la revue systématique des budgets départementaux et des planifications de dépenses ;
• Appuyer les chefs de départements afin de leur permettre de réduire les pertes financières et tirer le meilleur parti de leur budget ;
• Suivre les créances clients avec le comite de recouvrement et les commerciaux ;
• Analyser régulièrement les dépenses, les comparer aux prévisions et préparer les rapports s’y rapportant ;
• Vérifier les factures afin de confirmer leur adéquation avec les biens et services fournis, aux prix convenus
• Récolter et analyser les informations relatives aux prix des principaux intrants (matières premières, pièces de rechange, personnel) afin d’appuyer la planification des opérations ;
• Appuyer la comptabilité sur la clôture mensuelle des comptes ;
• Analyser les résultats des audits internes et externes quant aux coûts ;
• Conduire des inventaires physiques ;
• Gérer le système de comptabilité analytique;
• Préparer le budget annuel prévisionnel.

Connaissances techniques liées au poste

• Anglais écrit et parlé,
• Maîtrise en finance ou discipline étroitement liée,
• Solide compréhension des principes de la comptabilité,
• Solide compréhension de la comptabilité analytique,
• Savoir mettre en place et suivre les indicateurs d’activité et agir de manière corrective si nécessaire,
• Savoir fixer des objectifs quantitatifs et qualitatifs, suivre les réalisations et mettre en place des mesures correctives,
• Travail en équipe à horaires réguliers définis par le règlement intérieur de la société,
• Flexibilité et Disponibilité : présence régulière dans les centres de distribution de la société à travers le pays,
• Capacité d’analyse et de synthèse, capable de travailler sous pression, connaissance et expérience en gestion des stocks serait un atout,
• Être capable de recueillir, synthétiser, exploiter des données statistiques et indicateurs de gestion,
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Windows …),
• Maitriser du business et effectuer une veille active sur les évolutions de son marché,
• Grande rigueur dans la gestion des données, notamment de nature financière,
• Excellentes capacités de communications, à l’écrit comme à l’oral,
• Aptitude démontrée à développer des rapports de confiance avec des responsables de budgets et des chefs de départements,
• Aptitude avérée à présenter des données complexes en des termes clairs et concis.

Indicateurs de performance

• L’atteinte des objectifs assignés,
• La satisfaction de la Direction,
• L’application des décisions, procédures et instructions de la Direction,
• Le comportement organisationnel (ponctualité/assiduité, respect de la hiérarchie, respect des conformités procédurales et règlementaires).

Formation

Minimum BAC +5 en comptabilité finance ou gestion.

Expérience

Une expérience 3+ avérés à un poste similaire dans la distribution.

Conditions de travail

• Le travail nécessite des déplacements
• Horaires : 8h30 à 17h 30

Livrables

– Rapport ce clôture des comptes (mensuel),
– Conduire des inventaires physiques (mensuel),
– Suivi des octrois de crédit aux clients (journalier),
– Budget prévisionnel (annuel),
– Rapport d’actualisation périodiques des projections financières (trimestriel).

Directeur(trice) Marketing et Commercial

Date limite : 31 Décembre 2021

Rattachement Hiérarchique

Directeur Général

Missions

Le directeur commercial devra définir, animer et superviser une stratégie commerciale en vue d’accroître les ventes du groupe et ses filiales SOFAMER et KALSADORT en vue d’augmenter le chiffre d’affaires. Il est responsable de la stratégie Marketing, de la réussite des plans marketing et de la position de l’entreprise sur ses marchés. Il définit ainsi les axes stratégiques de développement des produits nouveaux et de gestion des produits existants (marketing innovation et marketing opérationnel).

Répartition de la mission

– Missions Commerciales :
• Gestion des encours commerciaux,
• Gestion et prospection des grands comptes,
• Gestion et prospection des détaillants web,
• Gestion et prospection des distributeurs étrangers,
• Elaboration de la stratégie commerciale, des objectifs de CA et du budget,
• Responsable du E-Commerce et e-commerçant,
• Management de l’équipe commerciale (Commercial –Administration des ventes, Promoteur des ventes et Stagiaire) dans l’atteinte des objectifs de vente,
• Gestion du budget.

– Missions Marketing :
• Mise en place d’outils pour améliorer les ventes en boutique et à destination de la force de vente,
• Réflexion sur la déclinaison du concept sur l’ensemble des supports set élaboration d’un book concept (offre produit, offre restauration, signature de marque),
• Analyse des performances produits, des lancements et élaboration du plan marketing,
• Management de l’équipe graphique et marketing,
• Gestion du budget,
• Elaboration des outils marketing en lien avec les lancements (fiche produit, visuel d’ambiance, packaging…).

– Missions de Communication :
• Management de la chargée de communication dans l’élaboration du plan com, des partenariats,
• Coordination agence presse.

Activités Principales

Management d’équipe
• Définir les objectifs qualitatifs et quantitatifs de l’équipe commerciale
• Définir, affecter et contrôler les tâches des collaborateurs
• Superviser le travail des collaborateurs
• Animer des réunions de travail
• Diffuser l’information aux collaborateurs
• Evaluer les collaborateurs
• Participer au recrutement des collaborateurs
• Superviser la gestion du temps des collaborateurs
• Participer à l’identification des besoins de formation des collaborateurs
• Apporter un soutien aux collaborateurs afin de les aider à réaliser leurs tâches
• Arbitrer des conflits interpersonnels au sein de son équipe
• Mettre en œuvre au sein de son équipe l’ensemble des procédures définies par le siège.

Communication Commerciale
• Proposer et mettre en œuvre les politiques et stratégies de communication externe et relations publiques
• Promouvoir et entretenir l’image de marque des filiales ainsi que la diffusion des informations sur ses activités
• Faire le choix des axes publicitaires
• Superviser le plan de communication sur les produits
• Promouvoir l’image de la société

Management Commercial
• Animer et piloter l’activité commerciale
• Prospecter de nouveaux clients, analyser leurs besoins et faire des propositions
• Promouvoir les produits et proposer des plans de développement sur le marché
• Assurer la « Relation Client » et la « fidélisation» et mesurer la satisfaction des clients
• Négocier des conditions de vente
• Développer et animer un réseau de distribution des produis
• Proposer des actions promotionnelles destinées à développer les produits et à optimiser les ventes

Etudes et Plan Marketing
• Proposer des études marketing pour anticiper sur les évolutions du marché et détecter les pistes de prospection de clients et marchés nouveaux
• Élaborer et mettre en œuvre le plan marketing et commercial des filiales, décrivant la stratégie pour le développement des ventes, la distribution des produits et les supports d’aide à leur promotion
• Effectuer une veille dynamique et permanente des entreprises concurrentes
• Etude du retour sur investissement des opérations de communication et de promotion

Compétences de métier

Compétences techniques :
• Excellentes connaissances des techniques de distribution, de vente et de promotion
• Excellentes connaissances du marché local et du contexte économique
• Maîtrise des techniques de vente, marketing et des outils marketing
• Maîtrise de la négociation commerciale
• Maîtrise de la satisfaction clientèle
• Etre bon chasseur d’opportunités sur le marché
• Management et coaching d’équipes commerciales
• Savoir réaliser des études de marchés
• Savoir observer la concurrence et l’évolution du marché national et international
• Savoir définir un cahier des charges pour une agence de communication / publicité
• Anglais

Aptitudes professionnelles :
• Dynamique, rigueur et méthode dans le travail
• intégrité, courtoisie, discrétion et créativité
• Chasseur d’opportunités et sens commercial
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse et solides capacités relationnelles
• Excellentes capacités managériales, bon esprit d’équipe, sens de l’écoute et bonne ouverture d’esprit
• Force de persuasion, sens de l’initiative, disponible et respectueux de la déontologie

Formation

• Formation : Bac + 4/5 années d’études supérieures en École de Commerce, Force de vente, Marketing, et autres diplômes similaires,
• Expérience : 6 ans d’expérience minimum dans la grande distribution et l’industrie.
• Maitrise de Word, Excel et PowerPoint.

Prérequis d'accès au métier

• Formation : Bac + 4/5 années d’études supérieures en École de Commerce, Force de vente, Marketing, et autres diplômes similaires
• Maitrise de Word, Excel et PowerPoint.

Conditions de travail

• Le travail nécessite des déplacements
• Horaires : 8h30 à 17h 30

Assistante de Direction

Date limite : 31 Décembre 2021

Rattachement Hiérarchique

Directeur Général

Missions

Assister à la gestion globale des services administratifs, administre et contrôle les processus garantissant la haute qualité et l’exactitude du travail axée sur les résultats du groupe.

Tâches et Responsabilités

APPUI ADMINISTRATIF

• Soutien aux services communs
• Coordination des fonctions de réceptionniste
• Gestion des mails, appels et agenda du DG,
• Rédaction et mise en forme de divers documents,
• Organisation de déplacements, de réunions, rendez-vous et séminaires,
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes,
• Assistanat des autres membres de la Direction dans la circulation d’information et l’organisation de réunions,
• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs de ses équipes, et gérer la préparation des dossiers administratifs,
• Préparation de Réunions CODIR, conseil d’administration et rédaction des procès-verbaux,
• Suivi des PV des réunions des autres services et faire des rapports à la direction générale,
• Tenir et classer tous les courriers (départ et arrivée), emails, procès-verbaux et autres documents administratifs de manière électronique et physique.
• Capacité à travailler à distance

APPUI DIRECTEUR GENERAL

• Suivi du plan directeur
• Suivre les plans de travail des différents départements axés sur les résultats du groupe.
• Vérification et certification des activités administratives et opérationnelles avec les règles, règlements, politiques stratégies du groupe.
• Appuie du suivi des comptes fournisseurs
• Analyser et conseiller sur les propositions de développement ou d’orientation au niveau de la Direction
• Analyser, synthétiser les informations et les soumettre les rapports journaliers au DG
• Toutes autres activités liées à la fonction ou pour tout autre besoins de la Direction Générale.

Connaissances techniques liée au poste

• Anglais écrit et parlé
• Suivre les indicateurs d’activité et alerter le DG si nécessaire
• Etre capable de recueillir, synthétiser, exploiter des données statistiques et indicateurs de gestion
• Maîtriser l’outil informatique (word, excel, windows, ppt, outlook…)
• Maitriser du business et effectuer une veille active sur les évolutions du marché.
• Négociation, relationnel, motivé, communication

Indicateurs de performance

• L’atteinte des objectifs assignés
• La satisfaction de la Direction
• L’application des décisions, procédures et instructions de la Direction
• Le comportement organisationnel (ponctualité/assiduité, respect de la hiérarchie, respect des conformités procédurales et règlementaires)

Formation

Minimum BAC +3 en business ou école de gestion et commerce, administration des affaires.

Expérience

Une expérience de 4 ans avérés à un poste similaire.

Conditions de travail

• Le travail nécessite des déplacements
• Horaires : 8h30 à 17h 30