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Contrôleur Internet

Date limite : 15 Février 2021

Rattachement Hiérarchique

Coordinateur projets

Missions

• Evaluer le dispositif de contrôle interne;
• Rédiger, mettre en œuvre et suivre les procédures et contrôles permettant de sécuriser le dispositif de pilotage de la maîtrise des risques opérationnels,
• Construire la cartographie des risques et anticiper leur évolution,
• Mettre en place un outil de suivi et contrôle des procédures et le mettre à jour,
• Identifier l’ensemble des sources de risques internes et externes;
• S’assurer de la pertinence de l’évaluation des risques liés aux activités métier et évaluation des mesures préventives et de la maîtrise des risques identifiés;
• Analyser, porter une appréciation et formuler des recommandations sur les procédures, les entités et la qualité de l’organisation;
• Vérifier la fiabilité du système d’information;
• Vérifier la régularité des opérations et leur conformité aux procédures, lois et règlements;
• Assurer l’interface avec les organismes de contrôle et de supervision;
• Assurer le secrétariat du comité d’audit;
• Etablir les reporting et matrices de suivi des missions d’audit;
• Apprécier les performances de l’institution.

Tâches et responsabilités

CONTRÔLE PERMENANT
• Contrôler sur place et sur pièce les procédures internes
• S’assurer que les risques et la sécurité des opérations soient maîtrisés
• Contrôler le dispositif de contrôle interne afin de vérifier sa fiabilité et sa pertinence
• Évaluer l’efficacité des outils de gestion et de contrôle notamment et de l’entité
• Établir un diagnostic avec une formalisation des axes d’amélioration / recommandations
• Définir un plan d’audit annuel en prenant en compte les exigences réglementaires, le suivi des recommandations, la cartographie des risques et les demandes des organes exécutifs et délibérants
• Contrôler l’efficacité du dispositif de contrôle interne et de gestion des risques
• Organiser et réaliser des contrôles au sein des différents services et des zones hors Conakry
• Réaliser les contrôles périodiques sur place et sur pièces afin d’évaluer la sincérité des documents et des procédures mises en place
• Mesurer la fiabilité et l’intégrité des informations financières communiquées
• Apprécier le respect des réglementations et lois en vigueur de la part des collaborateurs
• Assurer le suivi de la mise en œuvre effective des recommandations validées
• Préconiser les actions d’améliorations en coordination avec les acteurs de la société
• Assurer le respect du planning du contrôle interne
• Réaliser et faire évoluer les tableaux de bord de pilotage du contrôle interne
• Assurer un reporting régulier auprès du responsable opérationnel en faisant émerger les alertes et les propositions d’améliorations
• Assurer une veille permanente et active sur ce périmètre

REALISATION DES MISSIONS PERIODIQUES
• Préparer la mission par la définition précise de l’objectif et du programme de travail correspondant
• Intervenir dans le site ou les départements concernés par le biais de différentes méthodes : observation, dialogue avec les collaborateurs concernés sur leurs méthodes et leurs travaux quotidiens, tests….
• Établir des constats sur les méthodes utilisées, la formalisation des procédures, et leurs conséquences sur la maîtrise des risques. Le cas échéant concevoir des actions correctrices
• Identifier et préconiser des pistes d’améliorations afin d’optimiser les process
• Valider ces constats et actions avec le responsable du site audité
• Rédiger le rapport de synthèse de la mission
• Toutes autres activités liées à la fonction ou pour tout autre besoins de la Direction Générale.

Connaissances techniques liées au poste

• Anglais écrit et parlé
• Qualité d’écoute et rigueur dans l’organisation du travail
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit collaboratif, bon relationnel
• Autonomie et compréhension des enjeux et des problématiques adhérents
• Appétence pour la conduite du changement
• Sens du reporting
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise du pack office et plus particulièrement Excel
• Savoir mettre en place et suivre les indicateurs d’activité et agir de manière corrective si nécessaire
• Savoir fixer des objectifs quantitatifs et qualitatifs, suivre les réalisations et mettre en place des mesures correctives
• Etre capable de recueillir, synthétiser, exploiter des données statistiques et indicateurs de gestion
• Maitriser du business

Indicateurs de performance

• L’atteinte des objectifs assignés
• La satisfaction de la Direction
• L’application des décisions, procédures et instructions de la Direction
• Le comportement organisationnel (ponctualité/assiduité, respect de la hiérarchie, respect des conformités procédurales et règlementaires)

Formation

Masters spécialisés en audit-contrôle, Instituts d’études politiques ayant une section économique et financière, Diplômes comptables : DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion), DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion), Certification : CIA (Certified internal auditor), CPA (Certified Public Accountant), DPAI (Diplôme professionnel d’audit interne).

Expérience

Une expérience de 4 ans avérés à un poste similaire dans la distribution, industrie.

Conditions de travail

• Le travail nécessite des déplacements
• Horaires : 8h30 à 17h 30